Hankintatoimen kehittäminen
Haetko ratkaisua pitkäjänteiseen hankintatoimen kehittämiseen? Tähtäimessä on kenties siirtyminen kohti strategisesti merkittävää hankintatoimintaa?
Vai kaipaako joku tietty osio vielä hiomista, jotta hankintatoimi ottaisi askeleen haluttuun suuntaan?
Hyvä vai huono hankinta?
Edistynyt hankintatoimi huomioi toiminnassaan niin kokonaisvaltaisen johtamisen näkökulman kuin operatiivisen tason tarpeet. Monissa organisaatioissa hankintatoimen katsotaan olevan välttämätön hallinnollinen toimija, ymmärtämättä sen todellista roolia organisaation menestystekijänä.
Hankinta määrittää osaltaan taloudellista tehokkuutta, käytössänne olevia työkaluja, mitä palveluita ja miten niitä asiakkaille tarjotaan.
Hankintatoimi
Hankintatoimi
Mistä hankintojen kehittäminen koostuu? Mitä meidän tulisi huomioida?
Johtaminen
Hankintojen johtaminen lähtee liikkeelle organisaation strategiasta ja siitä johdetusta hankintastrategiasta. Hankintastrategia ilman asetettuja konkreettisia toimenpiteitä aikatauluineen jää usein "tyhjäksi kortiksi".
Yhtenä hankintastrategian laatimisen työkaluna suosimme nykytilan kartoittamista. Jos tarkoituksena on suunnitella ja toteuttaa kehitystoimenpiteitä, tulee tiedostaa mahdolliset haasteet ja toiminnan pullonkaulat .
Hankintojen kokonaisvaltainen johtaminen vaatii tietoa ja työkaluja johtamisen tueksi. Onko käytössänne hankintojen johtamiseen tarvittavaa tietoa?
Toimintatavat ja prosessit
Yhtenäiset toimintatavat ja prosessit sekä selkeät vastuut vaikuttavat positiivisesti mm. toiminnan tehokkuuteen ja tarkoituksenmukaisuuteen sekä hankintojen kokonaiskustannuksiin.
Mitä isommasta organisaatiosta on kyse, sitä merkittävämpään rooliin asettuu ajantasainen ohjeistus käytännöistä sekä prosesseja mahdollisimman tehokkaasti tukevat työkalut.
Usein hankinnan ja liike-/ydintoiminnan vastuunjako ei ole selkeä ja hankinnan odotetaan suorittavan myös heille kuulumattomia tehtäviä. Kysymys kuuluukin: Menevätkö tällöin hankinnan resurssit hukkaan?
Järjestelmät ja tieto
Tänä päivänä järjestelmät tuovat huikeita mahdollisuuksia tehostaa toimintaa automaation sekä tiedolla johtamisen myötä.
Usein hankituista järjestelmistä (mm. hankintoihin suunnatut järjestelmät) otetaan vain ns. puoliteho irti. Kenties käytössä olevat järjestelmät ovat kehittyneet taustalla, mutta ajanpuutteen vuoksi niiden kehitystä ei ole ehditty seuraamaan. Ehkä käyttöönotto ja jalkauttaminen on jäänyt syystä tai toisesta puolitiehen.
Lähtökohtaisesti osana toimintatapojen ja prosessien kehitystä on järkevää yhdistää siihen järjestelmien lähempi tarkastelu.
Mitä mieltä olet; Otetaanko siis nykyjärjestelmistänne kaikki teho irti?
Henkilöstö ja osaaminen
Henkilöstö on voimavara. Osaava ja työssään viihtyvä henkilöstö on menestystekijä!
Hankintojen suunnittelemattomuus resursoinnin näkökulmasta saattaa johtaa turhaan paineeseen sekä sen myötä virheisiin hankinnoissa.
Onko teillä tunnistettu hankintatoimessanne tarvittava osaaminen sekä resursointi?
Kuinka liike-/ydintoiminta hyödyntää hankintaa - Entä hankinta liike-/ydintoimintaa?
Hyödyntääkö organisaatiosi hankintaosaamistanne kaiken kaikkiaan oikein?
Askeleet kohti timanttista hankintatoimintaa
Ota yhteyttä
Soita tai jätä yhteydenottopyyntö alla olevalla lomakkeella.
(Etä)tapaaminen
Otetaan pieni hetki molempien aikaa ja käydään tarkemmin läpi tarpeitanne sekä samalla esittelen teille mielelläni toimintapojani sekä aiempia toimeksiantojani.
Ehdotus
(Etä)tapaamisen pohjalta teen teille tarkkaan budjetoitavissa olevan ehdotuksen, jonka pohjalta on helppoa siirtyä toteutukseen.
Ota yhteyttä
Keskustelen mielelläni lisää kaikista hankintoihin liittyvästä.
Maria Saari 050 413 7331
Ota yhteyttä
050 413 7331
© 2022, Y-Hankinta Oy